Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · CHRONEXT Service Germany GmbH - Köln

Über uns
Office Cologne

CHRONEXT (www.chronext.de) ist die erste Adresse für Luxusuhren. Unsere Vision ist es, den Markt über erstklassigen Service zu definieren. Wir verbinden langjährige Erfahrung mit garantierter Sicherheit: Bei uns können Kunden Uhren kaufen, verkaufen oder den Service unserer hauseigenen, zertifizierten Meisterwerkstatt (www.chronext.de/werkstatt) in Anspruch nehmen. Ob Vintageuhr oder Standardmodell, Neuerscheinung oder limitierte Sonderedition - unsere Spezialisten finden, was unseren Kunden am Herzen liegt.

Mit unserem Büro in Köln und weiteren deutschlandweiten, sowie internationalen Büros wie Zug, London und Hong Kong sind wir international aktiv und expandieren weiter. Nicht nur durch unsere Standorte sind wir international aufgestellt, unser Team vereint Menschen aus knapp 30 Nationen mit verschiedenem kulturellen Hintergrund. 

Interessiert? Bewirb Dich bitte online über den Bewerbungslink. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Falls Du noch Fragen hast kannst Du uns gerne anrufen oder über WhatsApp anschreiben: +49 (0) 152 22693760.

Talent Management     

Leonie Stratbücker
Leonie



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Deine Verantwortung
  • Du verantwortest das Zeit- und Terminmanagement des CEOs, stellst seinen reibungslosen Tagesablauf sicher und behältst alle wichtigen Vorgänge und Deadlines im Blick
  • Du unterstützt den CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen, wie beispielsweise das Reisemanagement
  • Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen dem CEO und dem Team sowie externen Ansprechpartnern 
  • Du organisierst Vorstandssitzungen sowie Betriebsversammlungen und unterstützt aktiv bei deren inhaltlicher Vorbereitung 
  • Du sammelst relevante Informationen und erstellst aussagekräftige Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen
  • Du übernimmst bei Bedarf die eigenverantwortliche Betreuung von Projekten
Dein Profil - Bei uns zählt, wie Du tickst.
  • Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Assistenz-Bereich auf Senior/Executive Level
  • Du sprichst neben Deutsch auch verhandlungssicher Englisch
  • Du bist mit Google Workspace bestens vertraut und sicher im Umgang mit dessen Produkten
  • Du denkst mit und es fällt dir leicht komplexe Themen zu strukturieren und dabei die richtigen Prioritäten zu setzen
  • Du besitzt eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und begegnest anderen souverän mit Empathie und diplomatischem Geschick 
  • Du hast eine Hands-on-Mentalität, kannst Themen schnell und flexibel vorantreiben und bist aber gleichzeitig in hohem Maße gewissenhaft und diskret 
Das bieten wir Dir
  • Ein hochprofessionelles und motiviertes Team mit flacher Hierarchie und inspirierender Unternehmenskultur 
  • Vielfältige unternehmerische Einsichten den Aufbau eines jungen Unternehmens mitzuerleben und durch eigene Ideen voranzubringen
  • Einen besonderen Teamzusammenhalt mit regelmäßig gemeinsamen Teamevents, Mittagessen und Kicker-Runden im Office
  • Stets eine große Auswahl an Kaffee, Softdrinks und natürlich kühles Kölsch
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