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Executive Assistant CEO (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · CHRONEXT Service Germany GmbH - Köln

Über uns
Office Cologne

CHRONEXT (www.chronext.de) ist die erste Adresse für Luxusuhren. Unsere Vision ist es, den Markt über erstklassigen Service zu definieren. Wir verbinden langjährige Erfahrung mit garantierter Sicherheit: Bei uns können Kunden Uhren kaufen, verkaufen oder den Service unserer hauseigenen, zertifizierten Meisterwerkstatt (www.chronext.de/werkstatt) in Anspruch nehmen. Ob Vintageuhr oder Standardmodell, Neuerscheinung oder limitierte Sonderedition - unsere Spezialisten finden, was unseren Kunden am Herzen liegt.

Mit unserem Büro in Köln und weiteren deutschlandweiten, sowie internationalen Büros wie Zug, London und Hong Kong sind wir international aktiv und expandieren weiter. Nicht nur durch unsere Standorte sind wir international aufgestellt, unser Team vereint Menschen aus knapp 30 Nationen mit verschiedenem kulturellen Hintergrund. Seit unserer Gründung im Jahr 2013 haben wir uns zu einem über 160 Mitarbeiter starken Team entwickelt und werden durch Investoren wie Endeit Capital, Tengelmann Ventures, Partech Ventures, NRW.Bank, JamJar Investments, Capnamic Ventures und Octopus Investments unterstützt. Zusammen mit ihnen konnten wir ein Kapital von 52 Millionen Dollar einsammeln.

Interessiert? Bewirb Dich bitte online über den Bewerbungslink. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Falls Du noch Fragen hast kannst Du uns gerne anrufen oder über WhatsApp anschreiben: +49 (0) 152 22693760.

Talent Management     

Christin HaierhoffLeonie StratbückerMaie deSmedt
ChristinLeonieMaie


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Deine Verantwortung
  • Du bist enger Vertrauter unseres CEOs und repräsentierst die Führungsebene von CHRONEXT
  • Bei Dir laufen alle wichtigen Informationen des Unternehmens zusammen und Du bist Dir dieser Verantwortung in vollem Maße bewusst
  • Du stellst den reibungslosen Tagesablauf des CEOs sicher und verantwortest die professionelle Abwicklung aller beruflichen als auch privaten Termine
  • Du übernimmst Büro- und Korrespondenzaufgaben sowie administrative Tätigkeiten, Planung von Firmenevents und Teamreisen
  • Du bist für die Organisation und Koordination sämtlicher Vorstandssitzungen und für die Ablage aller dazugehörigen Dokumente verantwortlich
  • Du kümmerst Dich um die Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und behältst dabei auch die Reisekosten im Überblick
  • Du bist der Ansprechpartner des CEOs für interne Belange, wenn er auf Dienstreise ist und kannst ihn im Zweifel bei Meetings vertreten, um Informationen auszutauschen und weiterzugeben
Dein Profil - Bei uns zählt, wie Du tickst.
  • Du verfügst über Erfahrung im Chefsekretariat, idealerweise in der Online-Branche
  • Du bist ein Organisationstalent, durchsetzungsstark und kannst exzellent priorisieren, bist aber flexibel genug um die „Kannst du mal eben?"-Anfragen asap zu erledigen
  • Du kannst gut mit einer hohen Arbeitsbelastung umgehen und kannst unter Zeitdruck schnell Entscheidungen treffen
  • Du denkst strukturiert, flexibel und arbeitest detail- und serviceorientiert
  • Du hast ein sicheres und professionelles Auftreten, persönlich sowie am Telefon, und bist absolut loyal und zuverlässig
  • Du arbeitest gerne im Team aber fühlst Dich auch als Einzelkämpfer/-in wohl
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil
Das bieten wir Dir
  • Ein hochprofessionelles und motiviertes Team mit flacher Hierarchie und offener, lockerer Unternehmenskultur sowie eine moderne technische Plattform
  • Die Chance, den Aufbau eines jungen Unternehmens mitzuerleben und durch eigene Ideen voranzubringen
  • Extremes Wachstumspotenzial und vielfältige unternehmerische Einsichten in einem florierenden Start-up-Unternehmen
  • Einen besonderen Teamzusammenhalt mit regelmäßig gemeinsamen Teamevents, Mittagessen und Kicker-Runden im Office
  • Stets eine große Auswahl an Kaffee, Softdrinks, Obst und natürlich kühles Kölsch

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